参与型计划的制订

书名:灾害对策全书 作者:公益财团法人兵库震灾纪念21世纪研究机构 字数:161784 更新时间:2019-12-24

  新泻大学危机管理室教授 田村圭子

  关键词:市民参与;防灾战略计划;利害关系者

  我们在论述灾害对策的时候,首先谈到的就是直接应对灾害问题的市町村,然后是期待着作为市町村后盾的都道府县的收容能力能够得到提高。但是作为地方自治体的行政服务事业还存在着财政状况日益严峻、政策落实步履维艰的困难。在行政服务标准不受影响的前提下如何能够实现减少开支,甚至能够提供“更高质量的行政服务”,是现今地方自治体所面临的必须要解决的问题。地方自治体虽然一直谋求改善业务质量,但至今为止的管理经营方式始终都是以综合计划(为了表示自治体所有的事务事业的方向性而制订的计划)为标尺来进行各项事业的运作,因此要改善业务的质量可以说是难上加难。这是因为这个综合计划是将政厅内的各个课室的政策、业务全部抽取出来,然后以堆积、整理、标记名称的方法来筹划制订的,从评价体系的本质上来说,这不是以改善服务质量为前提的计划方针。因此,这个计划所表述的实例一般来说都是很抽象的,并且多数的实例都没能明确地表示所要达成的目标。

  一、制订改善灾害对策的战略计划

  战略计划是指如何实现地方的使命、目标、未来状况的综合性计划。与以往的综合计划相比,它在构造方式与制订步骤上有很大的不同。战略计划的构造方式是指从上位开始,分别为目标(Goal)、分目标(Objectives)、战略(或政策,Policies/Strategies)、活动(或实施行动Actions)四个方面。在制订构造方式的时候,从上位开始制订的概念非常重要。换言之:

  ①计划可将构想可视化并使其共享;

  ②设定出为实现此构想所必要的目标(Goal);

  ③设定出为实现该目标(Goal)所要达成的分目标(Objectives);

  ④设定出为达成分目标(Objectives)所需要实施的各种政策(Policies/Strategies);

  ⑤设定出为实现各个政策(Policies/Strategies)所需具体实施的行动和手段(Actions)。

  围绕着这些实施行动和手段来构筑实际状况下应该执行的事业项目,并且在制订从上至下阶梯式的战略计划的同时,将各地方的具体工作落实到应对实际灾害的水平。这样一来,以往的政厅内部各课室的纵向体制将无法正常地完成工作,所以构成一个新的体制是十分必要的。这个新的体制要求部门横向型,并且要由各个部署的领导者来组成制订小组。在这种设计下,小组中各个......

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