工具试用进入第二周,青河县的商户开始提出同一个问题:线上订单有了,顾客却嫌到店麻烦。
柳老板想把银饰送到附近小区,蛋糕店需要按时间送到学校,花店的顾客则要求当天取货。几个需求叠在一起,赵小贝兴奋地说:“我们可以做配送。”
林照在白板上写下四个入口:鲜花蛋糕、跑腿、团购券、摄影预约。
“只做这四类试点。”他说,“每类先限制商户和范围,配送时间写清楚,超出范围不接。”
沈临川看着地图:“人手不够。工作室现在只有赵小贝和两个兼职能跑,商户的出货时间也不一样。”
“那就先做三公里内,工作日十点到晚上八点。急送、冷藏和贵重物品暂时不接。”
苏清梨把规则逐条读了一遍:“还要写取消和延误。商户备货慢,不能让配送员背锅;顾客临时改地址,也要有处理方式。”
林照点头。青禾到家的第一版说明因此变得很长:商户确认备货后,系统才开始计算配送时间;配送员到店取货要拍照或由商户确认;顾客地址变化需要重新计价;超出承诺时间,客服先说明原因,再按责任提供补偿。
赵小贝看完后叹气:“我们只是帮人送东西,怎么像在签工程合同?”
“因为每个订单后面都有一个人等着。”苏清梨说。
试点第一天,他们只上线了十一家商户。鲜花蛋糕订单最多,前者重视时效,后者有固定时间;团购券需要确认核销规则,摄影预约则要协调客户和摄影师的档期。四个入口看起来都属于本地生活,真正执行起来却完全不同。
上午十点,第一单鲜花从花店出发。赵小贝取货时发现花束还没有包装好,等了二十分钟,顾客端的配送时间已经只剩半小时。他在群里发消息,林照让他拍下取货时间,并把预计延误主动告诉顾客。
顾客没有发火,只说如果赶不上十一点半,就把地址改到办公室。赵小贝重新计算路线,先把花送到办公室。订单完成后,顾客给了四星,理由写着“花很好,时间说明及时”。
第二单蛋糕出了问题。商户把订单看成下午三点,系统显示两点半,配送员到店时蛋糕还没有装盒。店主和配送员互相抱怨,赵小贝差点在群里发火。
苏清梨把他的手机按住:“先记录事实,别在群里判断谁故意耽误。”
林照联系商户确认订单页面、接单时间和备注。问题出在店主修改了备货时间,却没有同步系统。青禾把这单标为商户端延误,向顾客说明后提供了改时间或取消的选项。顾客最终选择改到三点半,订单没有取消,却给系统留下了新的规则需求。
下午,团购券开始出现咨询。顾客以为买券就能随时使用,商户却只接受周末。林照让沈临川在详情页增加可用时段,苏清梨重新写核销话术。没有新的订单增长,后台却因为这些修改变得更接近真实使用。
摄影预约最麻烦。客户想在周六下午拍毕业照,摄影师的档期被两个客户重复预约。青禾到家只能先把预约状态改成“待确认”,让双方都收到明确通知。林照没有把一个模糊的预约直接算成成交,而是把确认后的时间才作为完成订单。
傍晚,四个入口同时出现订单。赵小贝负责花束和团购券,另一个兼职跑蛋糕,沈临川盯后台,林照在商户和配送之间来回协调。工作室里人声不断,电话、短信和系统提示挤在一起。
唐慧送饭过来时,看见门口放着几辆自行车和一排配送箱。她先把保温桶放下,问:“你们现在连饭也送?”
“暂时不扩展餐饮。”林照回答,“先把鲜花蛋糕、跑腿、团购券和摄影预约四个入口跑通。”
唐慧听不懂平台和入口,只把碗一只只摆好:“那也得先吃饭。人忙起来,胃不会替你记账。”
苏清梨笑着接过汤碗:“阿姨说得对。”
唐慧看了看她:“你们两个谁是老板?”
赵小贝在旁边说:“林哥是老板,苏姐是老板的提醒器。”
苏清梨耳尖一红,林照拿筷子敲了敲桌沿:“吃饭。”
晚八点,第一天试点结束。系统显示完成订单三十七单,取消和改期八单,延误五单,尚未确认的摄影预约六单。数字比预期多,问题也比预期多。
沈临川把统计表投到墙上:“如果明天还是这个量,两个配送员不够。”
“先看哪些订单真的值得扩大。”林照说,“配送范围、品类、时段都要分开算。不能因为订单多,就把每种需求都接进来。”
苏清梨指着售后记录:“还有商户响应。青禾能控制配送和话术,却控制不了每家店的备货速度。下一版规则需要商户确认节点。”
林照把这项写进明日计划。厨房里的大学用品清单也在这时被唐慧贴到了工作室门口。清单上有被子、插线板、洗漱用品和一双新鞋,最下面写着“到校后给家里打电话”。
苏清梨看见后笑道:“你还没报到,倒先像个老板。”
“老板也要上大学。”
“那你得学会把订单交给别人。”
林照望向后台。新的订单提示正在一条接一条地跳出来,配送员的空闲时间已经被填满。青禾到家第一天的数字超过预期,能接单的人却不够了。
沈临川在屏幕上标出红色预警:鲜花和蛋糕的订单集中在同一小时,现有配送员最多再接八单。林照当即暂停超出范围的推广,把未确认的订单改成预约状态,并给商户发去明早的资源协调表。
“明天先补配送员,后天再谈扩张。”他说。
苏清梨把售后规则存进共享文件夹:“还有一句要加,青禾可以暂时停止接单。承认能力边界,比接下以后失约更重要。”林照点头,回头关掉了一个正在上涨的广告入口。