青禾影像的临时工作室,终于有了第一张流程图。不是挂在墙上的漂亮海报。是一张被胶带贴在白板上的手写表。
拍摄。修图。文案。
论坛发布。咨询记录。到店反馈。
成交登记。售后回访。赵小贝站在白板前,挠头看了很久。
“林哥,咱们不是拍照吗?怎么越弄越像开公司了?”沈临川在电脑前冷冷道:“因为你以为拍照就是按快门。”赵小贝不服:“那你以为写代码就是敲键盘?”
“至少我敲得比你有用。”两人又要吵。苏清梨把一叠文案放到桌上,淡淡道:“吵架不计入工作流程。”
赵小贝立刻闭嘴。林照看着这一幕,心里反而踏实。小团队最开始就是这样,乱,吵,所有人都不知道自己到底算什么岗位。但只要每个人都能在真实事务里找到位置,混乱就会慢慢变成分工。
这天上午,柳老板提出一个新问题。“论坛能带人到店,可有些人问能不能外地寄。”林照等的就是这句话。
“可以开淘宝店。”柳老板愣住:“淘宝?我听说过,但没弄过。那东西是不是很麻烦?”“麻烦。”林照说,“但必须做。”
2008 年,淘宝已经不算新鲜,但在青河县这种地方,很多商户仍觉得那是大城市年轻人玩的东西。县城老板更习惯现金、熟人、到店试穿。网上付款、快递发货、售后评价,对他们来说都像一堆麻烦。可林照知道,再过几年,所有线下商户都会被迫学会这些麻烦。早一天学会,就早一天吃到红利。
柳老板有些犹豫:“要不先算了?本地能卖就行。”“本地是第一步。”林照说,“淘宝店不是为了马上卖全国,是为了打通流程。有人下单,我们就知道客服怎么接、库存怎么管、快递怎么发、评价怎么留。”沈临川抬头:“后台也要跟上。”
他已经做出一个很简陋的订单表。商品编号、尺码、颜色、库存、咨询来源、成交状态、发货状态。界面丑得赵小贝看了直摇头,但能用。
“你这个太丑了。”赵小贝说。沈临川面无表情:“丑不影响记录订单。”“影响心情。”
“你的心情不在需求文档里。”苏清梨忍不住笑了一下。林照敲了敲桌子。
“先上线。”淘宝店注册并不顺利。身份证、联系方式、店铺名、商品分类、图片规格、价格、运费模板,每一步都有人卡壳。柳老板对着页面看得头疼,赵小贝填错两次地址,沈临川嫌淘宝后台慢,苏清梨则盯着商品描述里每一句承诺。
“这里不能写‘绝对显瘦’。”她说。柳老板不解:“大家都这么写。”“那也不能写。”苏清梨说,“身材不同,效果不同。可以写剪裁特点,不能写绝对效果。”
林照点头:“听她的。”柳老板看了看苏清梨,又看了看林照,笑道:“小林,你挺听她话啊。”苏清梨耳尖微红:“我是为了避免售后纠纷。”
林照很自然地接了一句:“她说得对。”赵小贝在旁边用手挡住嘴。苏清梨瞪他:“笑什么?”
“没,售后纠纷很严肃。”第一批上线的商品只有六件。两条裙子,两件衬衫,一双鞋,一款银饰。
数量少得可怜。但每一件都有清晰图片、尺码说明、材质说明、到店试穿提示和售后规则。晚上八点,淘宝店终于上线。
店名:青禾选物。柳老板看着页面,表情有些复杂。“我这衣服,真放到网上了?”
“只是开始。”林照说。开始两个字,对柳老板来说像鼓励,对林照来说却是另一层意义。前世青禾最早也不是庞然大物。
它从小商户的商品、订单、履约和信用开始,一点点连成系统。后来资本看见了价值,也看见了控制权。林照这一世重新从最小的地方开始,真正的原因在于底层必须扎稳。帖子引流开始。苏清梨把论坛文案改成更适合淘宝转化的版本,不直接催人下单,而是告诉本地用户:可以到店试,也可以线上拍;不确定尺码可以先咨询;外地同学也能买。
这正好戳中高考后即将各奔东西的学生。第一个订单出现在晚上九点十七分。赵小贝第一个叫起来。
“来了!来了!有人拍了!”柳老板差点把水杯碰倒。沈临川立刻记录订单编号。
苏清梨看着购买备注:“她说要送去江州,给同学。”林照没有让大家兴奋太久。“按流程走。”
客服确认。库存核对。包装。
地址。发货时间。售后提醒。
每一步都写下来。赵小贝一边忙一边嘀咕:“林哥,一个小订单至于吗?”“至于。”林照说,“第一单怎么做,决定后面一百单会不会乱。”
第二单在半小时后出现。第三单来自本地用户,要求明天到店试穿。工作室里气氛越来越热。
柳老板看着后台,眼里已经有了兴奋。“这要是真能做起来,我以后是不是不用天天守店?”“暂时还得守。”苏清梨很认真地说,“线上承诺越多,线下越不能掉链子。”
柳老板笑:“小姑娘,你比我还像老板。”苏清梨被说得不好意思。林照看着后台,又看了一眼沈临川的订单表。
“库存还有多少?”柳老板脸上的笑僵了一下。“浅蓝裙子……店里只剩两条。白衬衫三件。银饰那款也不多。”
赵小贝愣住。“那要是继续有人买呢?”沈临川冷冷道:“就会超卖。”
这个词让柳老板听得心里一慌。林照却很平静。“所以明天谈供应商。”
“谁去?”“我去。”林照说,“带订单数据去。”他看着后台不断刷新的咨询记录,知道青禾的第一条闭环已经打通。
但真正的生意,从来不是卖出第一单。是第一单之后,能不能接得住。当天夜里,工作室没有立刻散。
赵小贝负责把第一批订单逐条抄到纸上,沈临川则把后台里的状态改成不同颜色:待确认、待发货、已发货、待回访。苏清梨拿着红笔,把客服话术改得更像人话。“这句‘亲,保证满意’删掉。”赵小贝抗议:“网上不都这么说吗?”
“所以更要删。”苏清梨说,“你保证不了满意,只能保证真实描述、按时发货和合理售后。”柳老板越听越心虚。她过去卖衣服,很多话都是顺嘴说。什么显瘦、百搭、谁穿都好看,顾客听了也习惯。可到了网上,每一句话都留下记录,随时可能变成售后纠纷。
“那客服也太难了。”柳老板叹气。林照说:“难是好事。难的地方,就是门槛。”他把流程表重新整理了一遍。
第一,客服只能按商品详情回答,不确定就问店主。第二,库存每天两次核对。第三,发货前拍照留档。
第四,售后问题统一记录,不许私下承诺。第五,每晚复盘。赵小贝看着那五条,脸都皱了。
“林哥,我怎么觉得赚钱比打游戏累多了?”“游戏输了还能重开。”沈临川说,“订单错了要赔钱。”快到十一点时,唐慧来到工作室。
她是来给林照送外套的。看到满屋子人和堆在桌上的衣服、纸箱、订单,她愣了很久。“你们这是……开店了?”林照有些心虚:“算刚开始。”
唐慧没有当场责备他,只把外套放到椅背上。“忙可以,别忘了吃饭,也别忘了志愿。”苏清梨在旁边低声说:“阿姨,我会提醒他。”
唐慧看了她一眼,笑意柔和了些。“那就麻烦你了。”苏清梨耳尖一红。
淘宝店上线后的第一个小时,访客数量很少,只有几个人点开商品页,没有人下单。赵小贝盯着后台,几次想改标题,沈临川提醒他先看数据来源。林照让大家把页面从顾客角度重新走一遍:图片是否清楚,规格是否容易找到,运费是否写明,咨询按钮是否能正常使用。
第二个小时,一个顾客留言询问发货时间。赵小贝按照模板回答,随后把问题记录进售后表。柳老板发现对方关心的是礼盒包装,立即拍照补充到详情页。页面更新后,咨询开始增加。第一笔网店订单在下午四点成交,金额不大,要求却很具体:周末前收到,包装不能磕碰。
林照把订单拆成备货、检查、包装、发货和回访五步,要求每一步都留下时间。唐慧送来的晚饭凉了又热,工作室里的人轮流吃。苏清梨看着他们忙碌,提醒林照把“团队工作时长”也填进表格。林照没有推辞,直接给每个人安排了结束时间。
夜里,第一单物流单号录入后台。沈临川靠在椅背上松了口气:“一个订单比我写一晚上代码还麻烦。”林照看着那条单号:“所以它更值得认真对待。用户交出来的是信任,先把这一单送到。”