刘笑梅 喻又进

　　期刊管理自动化是指利用现代化技术与设备，根据期刊工作规律和期刊开发利用的需要，用计算机的手工操作，作为提高工作效率、服务水平和质量的一种手段。目前，我国有很多图书馆都不同程度地使用计算机管理期刊工作，四川省图书馆于2005年开始了期刊管理自动化的建设。

　　一、数据库的建设

　　期刊书目数据库是期刊自动化管理系统赖以生存的根基，其质量的优劣直接关系到系统的生命力，所以期刊书目数据库的建设是我们首先要完成的任务。为保证数据的标准化和规范化，我们把数据库的建设分为了三个阶段：前期的准备工作，中期的数据录入工作，后期的数据维护工作。

　　（一）数据库建设的准备

　　思想准备。明确的指导思想、科学合理的建库计划和具体的实施方案，对建库工作是非常重要的。鉴于此，四川省图书馆于2005年8月经过期刊部、特藏部、编目部、自动化部等相关部门的协商共同拟订了建库计划书，计划书对建库的目的、范围、所涉及部门的具体任务、数据来源、遵循标准、编目格式、分类级次、著录级次、索取号、适用工具书等都做了详细的规定，从一开始就注重四川省图书馆建库工作的标准和规范。

　　软件准备。四川省图书馆的自动化管理于1991年开始起步，1992年购入深圳图书馆研制开发的“图书馆自动化集成系统（ILAS）”软件，并一直在使用，因此建设期刊管理自动化时便沿用了该系统。ILAS系统中有专门的连续出版物子系统，包括编目、订购、记到、装订、流通、统计、维护等功能，并且严格执行与书目数据库建设相关的标准，包括：机读目录格式标准、字符集标准、书目数据打印输出格式标准、书目数据交换格式标准等，能满足期刊业务自动化基本功能的需求。

　　人员准备。建库人员的业务素质与思想素质是决定数据库质量的关键因素之一。要使数据准确、齐全并保证较高的建库速度，必须做好建库前的人员业务培训与思想教育工作，使他们具有完成建库所需的专业技术能力和保证数据质量的高度责任心。2005年，四川省图书馆专门安排老师对期刊编目人员进行了相关知识与技能的培训。经过半年多的培训，使他们明确了建库的意义和责任，了解了本馆的建库计划和实施方案、掌握了......