开本、页码、版面、版心、页眉、分栏、字号、字体等因素构成期刊的基本形式。
开本
开本,就是期刊的尺寸大小。开,就是一张整纸(即一个印张)的一面上可以容纳的期刊面数。一个印张的全张幅面裁成多少小张,就叫多少开。比如,16开就是一个印张裁成16个小张。期刊的开本一般有32开本、16开本,大32开本和大16开本。目前普遍使用的是大十六开本,同时也有少量的8开本(如我省的《新潮》杂志)和一些异型开本(如我省的《岷峨诗稿》,条24开;《星星》诗刊,条16开本)。在当前,期刊一般以大16开本居多。国家也要求,从2000年起,期刊均使用大32开本和大16开本。
需要特别说明的是,许多同志容易把报纸的开与期刊、图书的开本搞混淆。报纸的对开,是指将一个印张纸对折一次;四开,是将一个印张纸对折两次。四开的报纸与八开本的期刊的幅面大小是一样的。
页码
杂志展开后,左右两个页面,右为单码,左为双码。图书、期刊的厚薄,以页码计数。页码有明码和暗码之分。明码指直接标出序号,暗码不标出序码,但仍算在页码的序列之中,比如一些杂志的彩插或广告,不标出页码但后面照样算入页码序列。
期刊的总页码,一般为开本的倍数,这样便于印刷、装订,节省纸张。一个印张纸裁为16开本,可裁16页。如16开本的杂志多为32页、48页、64页、80页等。
版面
期刊的版面由版心和边白构成。
边白由天头、地脚、切口、订口构成。
从古至今,读书人喜欢在天头、切口部位批注或作读后感想的记载,所以传统习惯是天头宽于地脚,切口宽于订口。期刊排版受这种影响,版式上也沿袭下来。由于生活习惯的不同,其他国家的刊物边白的比例与我们的刊物也不同,一般是,订口:切口:天头:地脚=2:4:3:6。
版心
图文所占据刊物页面的面积即版心。版心与边白比例即版面率应恰当。据统计期刊的版面率一般为百分之六七十,如《读者》的版面率为64%。有许多刊物,如文学期刊《大家》、学术刊物《经济学家》等,边白留得较多,能给读者在阅读疲劳之余以轻松、清新的感觉。
页眉
页眉是版心的一部分,排在横排刊物正文的上部或下部,内容包括刊名、专栏名、题目、卷、期、年、月和页码等。在台、港、澳地区,有些刊物竖排,页眉则在奇数页面正文的右边和偶数页面正文的左边,均接近切口。按刊物性质不同,页眉有详略之分。科技期刊或供人摘录的期刊,页眉的项目多一些,文化生活等大众刊物少一些,甚至只有页码。除页码每页排印外,页眉的内容有单双页交替分别排印的,也有逐页全部排印的。
分栏
分栏就是编辑根据文章内容和刊物类别等不同的需要,对版心进行分割。分栏的作用主要有:一是控制字行长度,便于读者阅读。读者视力移动的距离一般为5号字20个字左右的长度,在这个长度范围内,便于阅读。杂志16开本一般分为2——4栏,24开本一般1——3栏,32开本一般不分栏。二是安排版面灵活,使之富于变化。特别是生活类和时事新闻类刊物,分栏能让版面富于变化,错落有致,避免呆板。同时,也便于灵活安排稿件。三是能体现稿件的性质。重要言论、学术文章,杂志一般不分栏或分两栏,版面安排多为一整块,不作零碎的版式处理。四是能使杂志形成自己的风格。
字号
字号,表示字符的大小的代号。我国目前有三种表示方法:号数制、点数制、级数制。国内期刊基本上是采用号数制。
号数制,根据字面面积的大小,划分若干号数。目前,汉字字符,最大为96磅,依次是84磅、72磅、63磅、特大号、特号、小特号、初号、小初号、一号、小一号、二号、小二号、三号、小三号、四号、小四号、五号、小五号、六号、小六号、七号、小七号。号数制的优点是简单,便于记忆,使用方便。缺点是各地采用号数制不统一,同一号数,大小有异,给排印带来不便。
期刊的基本字号是5号字、小5号字,也有6号字的情况。根据《中国社会科学期刊质量标准》,幼儿、低年级小学生阅读的刊物,应以4号字为宜。成人读物一般不小于5号字。老年读物字号应稍大一些,如专供老年人阅读的大字本。但有些期刊,尤其是学术性期刊,为了多刊载文章,大量使用小字号,如《毛泽东思想研究》等。有些生活类期刊也大量使用小号字,如《看电影》,内容很多,但看起来吃力,不宜提倡。
字体
字体,常用的有楷体、宋体、报宋、仿宋、魏碑、等。现在的电脑技术,字体花样很多,空心体、斜体、立体、舒体等等都有。字体的应用,一是可以体现稿件的性质。一般编者按、编后、每月评论、卷首语等用楷体,正文用仿宋,标题用黑体等。二是字体选用得当可以活跃版面,尤其是标题字体的选用的变化,能调整读者的视觉。
构成期刊基本形式的因素,除上述这些外,还有线条、底纹、色彩等。线条常用于天头、地脚,以隔开天眉与正文、正文与注释。