图书馆学会秘书处“细枝末节”的工作

书名:四川图书馆百年馆庆纪念文集 作者:李忠昊 字数:339741 更新时间:2019-10-25

  張晋蓉

  2012年,我们四川省图书馆迎来百岁华诞,迈进了期颐之年。一百年,整整一个世纪,作为一个人,那绝对是一位受世人尊敬、惊羡的华发长者。然而,作为四川省图书馆来说,则恰如一个成长中的青少年,正朝气蓬勃地在改革发展的大道上大踏步前进。我们为之欢欣鼓舞!为之祝福!

  百年图书馆,走过了艰苦奋斗、成长发展的光辉历程,现已拥有馆藏图书近500万册,成为享誉全国,且颇具影响力的大型图书馆。这是百年来全川多少仁人志士和图书馆人艰辛努力,辛勤劳动,洒下无数汗水所换来的果实,其中也包含有图书馆学会的不朽功劳。图书馆事业的成长和发展,离不开图书馆学会的工作,特别是改革开放30多年来,图书馆的每一步前进与发展,所取得的每一项成绩,都与图书馆学会的工作密不可分。我作为省图书馆学会秘书处的一名工作人员,对此感到十分欣慰,因为我们图书馆有今天这样的规模和成就,其中也有我付出的劳动和汗水。

  我参加工作30多年,大部分时间都是在学会秘书处工作,所以,对图书馆学会工作的细枝末节比较了解,且体会较深。因此,想从学会工作的细枝末节中去体味图书馆事业的成长与发展,并以此纪念四川省图书馆百年华诞。

  学会秘书处作为四川省图书馆学会处理日常事务的办事机构,承担了学会全部基础性的工作。总体说来,就是办文、办事、办会、办刊。具体地说,办文即拟文撰稿、文件收发传阅、文档管理;办事即学会的组织建设与发展、会员服务、学术交流、调查研究、参考咨询、接待来访、处理信息、教育培训、联络协调等等;办会即会议的组织筹备与会议服务;办刊即做好学会刊物的编辑、出版与发行。回顾我在学会秘书处工作16年所亲自承办、参与和亲身接触的具体工作,主要有:

  一、发展会员,收交会费

  这是学会秘书处的一项基础性工作。图书馆学会是一个群众性的学术团体,是由图书馆人自愿入会组成的。虽然是自愿入会,也有一个组织发展的工作。其工作程序是,学会广泛宣传号召,图书馆工作人员个人提出申请,填写入会申请表,由所在单位批准同意上报,学会讨论接受后,由学会秘书处办理登记入会,编号填写会员证书,加盖学会印章,邮寄发给会员所在单位,此项工作才算完成。作为省级图书馆学会,不但要做好本级学会会员的发展工作,同时还承担办理中国图书馆学会会员的发展工作,凡要求加入中图学会的人员,同样填写入会申请表,由所在单位批准同意上报......

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